Bulletin de paie électronique

Proposez à vos salariés la dématérialisation et la sécurisation de leurs bulletins de paie

La loi du 12 mai 2009 permet aux employeurs de remettre aux salariés les bulletins de paie sous forme électronique.
 

Pourquoi dématérialiser les bulletins de paie de vos salariés ? 

  • Gain de temps et d'efficacité : la dématérialisation du bulletin de paie vous permet de gagner du temps et d'améliorer votre efficacité en réduisant les tâches administratives liées à la gestion des bulletins de paie papier ;

  • Réduction des coûts : la dématérialisation permet de réduire les coûts liés à l'impression et à l'envoi des bulletins de paie par courrier, ainsi qu'à la gestion des erreurs de saisie et des erreurs de paiement ; 

  • Facilité d'accès : les bulletins de paie dématérialisés sont accessibles en ligne et peuvent être consultés par les employés à tout moment et depuis n'importe quel appareil connecté à Internet ; 

  • Sécurité : la dématérialisation du bulletin de paie permet de protéger les informations sensibles des employés et de réduire les risques de fuites de données ; 

  • Responsabilité environnementale : la dématérialisation du bulletin de paie contribue à la réduction de l'utilisation de papier et à la protection de l'environnement. 

Le coffre-fort électronique Cecurity.com permet d'archiver et de consulter les bulletins de paie électroniques en toute simplicité et sécurité.  

Chaque mois, les bulletins de paie dématérialisés sont déposés directement dans le coffre-fort numérique personnel de chaque salarié et ne seront plus envoyés par voie postale (sauf si ce dernier s’y oppose ou en fait la demande).

Chaque utilisateur peut également archiver 5 Go d’autres documents personnels importants (passeport, acte notarié, etc.). 

L’offre de Cecurity.com est l’une des seules à assurer une confidentialité renforcée des bulletins de paie électroniques avec le chiffrement sous le contrôle exclusif de l’utilisateur.

Les atouts du coffre-fort électronique 

En optant pour le coffre-fort électronique de bulletins de salaires dématérialisés : 

  • Vous réduisez le coût du traitement d’un bulletin ; 
  • Vous contribuez activement au développement durable ; 
  • Vous proposer un service novateur sans perturber votre organisation interne. 


Sécurité 

  • Coffre-fort personnel accessible uniquement par l’employé ; 
  • Contrôle des opérations dans un journal inviolable ; 
  • Bulletins non modifiables et scellés dès leurs dépôts dans le coffre-fort pour assurer leur intégrité ; 
  • Récupération des documents ; 
  • Sauvegardé et répliqué dans des datacenters ISO 27001. 


Certifié et conforme pour la dématérialisation des bulletins de paie 
  • Reconnu par le Compte Personnel d’Activité ; 
  • AFNOR Certification NF coffre-fort numérique pour le respect de l’intégrité de la valeur légale des documents et le niveau de qualité (conformes ISO 9001) ; 
  • Label FNTC CFE pour la pérennité des fichiers récupérés. 


Un service novateur 
  • Coffre-fort électronique personnel tout au long de la vie du salarié ; 
  • Accessible à tout moment ; 
  • Interface intuitive, ergonomique ; 
  • Compatible avec les smartphones et tablettes. 

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