Responsable Administratif (H/F) (AA/PONS/SL)
Créée en 1906 et reconnue d’utilité publique depuis 1922, la Fondation Œuvre de la Croix Saint Simon, répond aux besoins sanitaires et médico-sociaux des personnes rendues vulnérables par l’âge, la maladie ou la précarité, de la naissance à la fin de la vie.
Leur projet institutionnel s’articule notamment autour de la proposition d’une approche globale et diversifiée d’accueil, d’accompagnement, de soins ou de prise en charge médicale sur l’ensemble de l’Ile-de-France. La Fondation Œuvre de la Croix Saint Simon recrute aujourd’hui pour l’un de ses centres de santé son-sa futur-e
Responsable Administratif H/F.
Vos responsabilités
Au sein de leur Centre de Santé Médical et Dentaire Clavel, vous avez pour principales missions l’accompagnement et la supervision de l’ensemble des procédures administratives et financières en lien avec les différents coordinateurs de services.
Et plus spécifiquement :
- La responsabilité de la gestion logistique et financière du CSMD ;
- La mise en place et le suivi des procédures administratives interne en tant que référent ;
- Le suivi des obligations administratives externe en tant qu’interlocuteur privilégié des administrations ;
- La mise en place et le suivi des indicateurs d’activité ;
- Le référent des fonctions supports : RH, contrôle de gestion, comptabilité /finance, qualité et gestion des risques, communication ;
- L’organisation et le suivi des achats, validation des BAP ;
- La préparation des conférences budgétaires ;
- La participation à l’élaboration du projet d’établissement et du rapport annuel d’activités ;
- La gestion des absences et la préparation des tableaux mensuels pour la rémunération des praticiens ;
- La mise en place des parcours d’intégrations des nouveaux praticiens en lien avec le directeur du CSMD en tant que référent ;
- Le suivi des procédures réglementaires ;
- Le suivi et l’optimisation des indicateurs de santé publique ;
- Le suivi des indicateurs qualité et des déclarations d’évènements indésirable ;
- L’établissement et le suivi du reporting mensuel du CSMD au directeur des CSMD et à la Direction Générale.
Vous disposez
- Formation ouverte, niveau Bac+3 minimum ;
- Une première expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire et idéalement acquise au sein du secteur de la santé ;
- Capacité d'écoute et d'adaptation en fonction des interlocuteurs ;
- Capacité relationnelles (situation de crises ou conflits, etc.) ;
- Capacités au travail transversal et multi partenarial ;
- Aptitude à animer des groupes/des réunions ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens de l'organisation ;
- Dynamisme ;
- Autonomie.
N’attendez plus, postulez !
Par ailleurs, la Fondation Œuvre de la Croix Saint Simon vous accompagne tout au long de votre carrière en vous offrant :
- Un programme d’intégration accompagné et individualisé ;
- Un plan de développement des compétences pour accompagner votre évolution ;
- Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail) ;
- La possibilité de place en crèche / Aide au logement ;
- Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, 18 JNT, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires ;
- Prime de cooptation de 300 € bruts ;
- Prime d’intéressement ;
- Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage ;
- Rémunération déterminée en fonction de l’expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51) ;
- Statut cadre forfait 203 jours.
Référence : AA/PONS/SL