Assistant de Direction (H/F)

Assistant de Direction (H/F) (AA/ASST/GL)

Notre client s’inscrit au sein d’un groupement associatif international. Sa mission consiste à faire connaitre, en France, l’entretien et l’éco-entretien textile auprès des professionnels de la mode, de l’habillement et de la décoration, et auprès des consommateurs. 

Pour renforcer son équipe composée de 4 personnes, notre client recherche son/sa futur(e)

ASSISTANT-E DE DIRECTION (H/F)

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale et au sein de l'équipe opérationnelle, vous intervenez sur différentes missions :

  • Préparation et suivi des AG et Conseils d’Administration (convocation, logistique des réunions, participation et rédaction des CR)

 

  • Gestion des tâches administratives (filtrage téléphonique, gestion de la boîte mail, organisation des déplacements France et Internationale)

 

  • Suivi de la relation adhérents : gestion des adhésions et résiliations, conseils aux adhérents sur différents sujets, etc.

 

  • Communication : suivi des actions de communication (rédaction et envoi d’une newsletter, animation et MAJ site internet/extranet adhérent), interface avec les prestataires externes sur les actions en BtoC, gestion du CRM, support aux projets de la direction.

  

De formation Bac+3 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste similaire, d’accompagnement dans ses missions d’un manager ou d’un dirigeant de PME. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (PP et Excel notamment) pour monter des présentations, ainsi qu’avec les outils d’e-mailing. Une formation sur la gestion du site internet et de la base de données est prévue. Vous êtes capable de travailler en anglais (niveau intermédiaire minimum), à l’oral et à l’écrit pour assurer les relations avec des comités et adhérents internationaux, la rédaction de courtes informations pour le site internet et la traduction de courts documents. Doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité et de bonnes capacités relationnelles, vous êtes également rigoureux(se), réactif(ve) et autonome sur la gestion du quotidien, vous informez spontanément votre hiérarchie de l’avancement des dossiers. 

 

Référence : AA/ASST/GL