Comment choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?

La facturation électronique sera progressivement mise en œuvre en France selon un calendrier défini : 

• À partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) ; 

• À partir du 1er septembre 2027 pour les TPE et les PME. 

D'ici là, nous recommandons vivement aux entreprises d'utiliser ce délai pour préparer leur transition et faire un choix éclairé concernant leur Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).  

Ce choix ne doit pas être précipité à la suite de l'ouverture de l'annuaire des PDP : il doit être réfléchi en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise et de son organisation comptable.  

Consulter son expert-comptable est essentiel pour être accompagné dans cette décision stratégique, qui peut avoir des impacts importants sur la gestion comptable et les processus internes. 

Pourquoi faut-il anticiper cette transition ? 

La transition vers la facturation électronique constitue une évolution majeure qui touche à la fois les processus comptables, fiscaux et les systèmes d’information des entreprises. Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) seront au centre des échanges de factures électroniques, en réception comme en émission, et joueront un rôle clé dans la fluidité et la fiabilité des flux. Faire le bon choix de PDP est donc stratégique pour construire un écosystème optimisé, cohérent avec les outils existants et les spécificités métiers. 

Ce choix ne peut être laissé au hasard : il dépend étroitement des solutions déjà en place, des modes de fonctionnement internes et des besoins spécifiques de chaque entreprise. Dans certains cas, il pourra être pertinent d’opter pour deux PDP distinctes, l’une dédiée à l’émission, l’autre à la réception, afin d’assurer une intégration optimale aux systèmes existants. 

Enfin, toutes les offres ne se valent pas. Certaines nécessitent des ajustements techniques, organisationnels ou fonctionnels qu’il faut anticiper pour éviter les contraintes lors de la mise en œuvre, garantir la continuité des échanges, et préserver la performance globale du système d’information comptable et fiscal. 

Les critères de choix d'une PDP 

Le choix de la plateforme doit se baser sur plusieurs critères fondamentaux : 

• Cas d'usage : bien que les PDP soient soumises à des obligations spécifiques, elles ne couvrent pas nécessairement tous les cas d'usage prévus par la réforme (notes de frais, sous-traitance, auto-facturation…). Par ailleurs, certains secteurs d’activité présentent des flux particuliers nécessitant un traitement adapté. Il est donc primordial pour les entreprises d'identifier leurs besoins spécifiques en amont pour choisir la solution la plus adaptée. 

• Interconnexion : la capacité d'une plateforme à s'intégrer avec d'autres systèmes et logiciels est cruciale. Une bonne interopérabilité assure un échange de factures et d'informations efficace et sans heurt avec ses clients, fournisseurs et partenaires. 

• Ergonomie et facilité d'utilisation : une plateforme intuitive et facile à utiliser favorise son adoption en entreprise, réduisant ainsi le besoin d'une formation approfondie. 

• Fonctionnalités proposées : les PDP offriront une grande étendue de services : création de factures de vente, règlement des factures fournisseurs, mise en place d’un tableau de bord de suivi de trésorerie, etc. Une attention particulière devra être portée sur la fiabilité de la plateforme ainsi que sur les mesures en place permettant de garantir la sécurité des données. De plus, l'assistance technique et le service client sont également des aspects à ne pas négliger. Une plateforme avec un bon support pourra vous aider à résoudre rapidement les problèmes et à optimiser l'utilisation de la solution. 

• Tarif : les PDP seront payantes, avec des tarifs variant en fonction des services inclus (automatisation, stockage, assistance premium, etc.). Il est donc essentiel de comparer les offres pour trouver le meilleur rapport qualité/prix. 

• PDP Réception et PDP Émission : il est possible de choisir différentes PDP selon ses besoins. Une entreprise peut sélectionner une plateforme spécifique pour la réception des factures et une autre pour l’émission, en fonction des compatibilités avec ses outils comptables et ERP. 

D’autres critères plus spécifiques peuvent être pris en compte dans le choix de la plateforme à retenir, comme la couverture à l’international pour les entreprises ayant des activités dans plusieurs pays et souhaitant adopter les mêmes solutions pour toutes les entités du groupe. 

Ne pas se précipiter : un choix structurant pour l'organisation comptable 

Avec l’ouverture de l’annuaire des PDP en juin 2025, il peut être tentant de faire un choix rapide. Or, une analyse approfondie est nécessaire pour garantir une transition fluide et adaptée aux besoins de l’entreprise. Le choix d’une PDP peut impacter durablement l’organisation comptable et financière, d’où l’importance de se faire accompagner par un expert-comptable pour évaluer les impacts et choisir la meilleure solution.

Nos équipes BDO peuvent vous accompagner dans cette analyse et vous aider à faire le meilleur choix pour votre entreprise.