Comment choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?
Comment choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?
Le calendrier révisé envisage l'application de la facturation électronique à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI), et à partir du 1er septembre 2027 pour les autres entités. Toutefois, ce calendrier n'est pas encore définitif, des discussions étant toujours en cours entre le Parlement et le gouvernement pour déterminer le calendrier officiel.
D’ici-là, nous recommandons vivement à nos clients de profiter de ce report pour se préparer au mieux à l’arrivée de cette réforme.
Une question fondamentale à se poser concerne le choix de la plateforme à retenir. Les entreprises auront le choix entre le Portail Public de Facturation (PPF) et des plateformes privées qui auront fait l’objet d’une immatriculation par l’administration fiscale, les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Le choix de la (ou des) plateforme(s) retenue(s) devra se baser sur plusieurs critères. Nous avons listé, ci-après, les critères essentiels de sélection de la plateforme :
- Les cas d'usage
Bien que les PDP soient soumises à des obligations spécifiques, elles ne couvrent pas nécessairement tous les cas d'usage prévus par la réforme. Il est donc primordial pour les entreprises d'identifier leurs besoins spécifiques en amont.
- Interconnexion
La capacité d'une plateforme à s'intégrer avec d'autres systèmes et logiciels est cruciale. Une bonne interopérabilité assure un échange de factures et d'informations efficace et sans heurt avec vos clients, fournisseurs et partenaires.
- Ergonomie et facilité d'utilisation
Une plateforme intuitive et facile à utiliser favorise son adoption en entreprise, réduisant ainsi le besoin d'une formation approfondie.
- La profondeur de services et fonctionnalités proposées
Le PPF offrira des fonctionnalités relativement limitées, avec une certaine lenteur dans la transmission et récupération des données et donc les processus seront plus difficilement automatisables. A contrario, les PDP offriront une plus grande étendue de services : création de factures de vente, règlement des factures fournisseurs, mise en place d’un tableau de bord de suivi de trésorerie, etc.
De plus, une attention particulière devra être portée sur la fiabilité de la plateforme ainsi que sur les mesures en place permettant de garantir la sécurité des données.
Enfin, l'assistance technique et le service client sont des aspects à ne pas négliger. Une plateforme avec un bon support pourra vous aider à résoudre rapidement les problèmes et à optimiser l'utilisation de la solution.
- Tarif
Afin d’offrir un service accessible à tous, le Portail Public de Facturation sera mis à la disposition des entreprises gratuitement. Les PDP, offrant plus de services, seront probablement payantes.
D’autres critères plus spécifiques peuvent être pris en compte dans le choix de la plateforme à retenir, comme la couverture à l’international de la plateforme pour les entreprises qui ont des activités dans plusieurs pays et qui souhaiteraient adopter les mêmes solutions pour toutes les entités du groupe.
En conclusion, il est nécessaire d’analyser au préalable ces critères de choix pour permettre de retenir la plateforme la plus adaptée à vos besoins et à votre écosystème.
Nos équipes BDO peuvent vous accompagner dans cette analyse et vous aider à faire le meilleur choix pour votre entreprise.
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